Để cho ra đời một công trình xây dựng chất lượng, vừa đảm bảo an toàn lại vừa có giá trị thẩm mỹ là điều không hề đơn giản. Việc các chủ đầu tư tìm đến công ty tư vấn thiết kế để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn trong quá trình thiết kế kết cấu, kiến trúc công trình là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng lường trước được những rủi ro mà mình có thể sẽ gặp phải khi đi thuê tư vấn thiết kế xây dựng.
Tư vấn thiết kế là gì?
Tư vấn thiết kế là một loại hình tư vấn đa dạng trong công nghiệp xây dựng, kiến trúc, quy hoạch đô thị và nông thôn… Sản phẩm của ngành Tư vấn xây dựng là sản phẩm “chất xám” được thể hiện trên các bản báo cáo, các bản vẽ thiết kế, quy hoạch của các dự án.
Đội ngũ tư vấn thiết kế sẽ lên ý tưởng, sáng tạo và đề xuất phương án thiết kế phù hợp dựa trên nền tảng nhu cầu của khách hàng. Trong quá trình này, chủ đầu tư có thể tham gia góp ý, chất vấn về các vấn đề chữ rõ hoặc cảm thấy không phù hợp trong phương án đề xuất. Đơn vị tư vấn thiết kế có trách nhiệm giải đáp, phản biện làm rõ các đề xuất họ đưa ra để chứng minh phương án là khả thi, phù hợp và tối ưu nhất cho công trình.
Quy trình Tư vấn thiết kế gồm những công đoạn nào?
Tư vấn thiết kế là một quy trình gồm nhiều bước có liên quan chặt chẽ với nhau, bao gồm:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Công ty tư vấn tiếp nhận thông tin sơ bộ về công trình và mong muốn hỗ trợ từ phía khách hàng / chủ đầu tư.
Bước 2: Tư vấn viên chủ trì thiết kế trao đổi trực tiếp với khách hàng
Sau khi phân tích thông tin ban đầu, công ty sẽ chọn ra tư vấn viên phù hợp để làm việc và hỗ trợ Khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án. Tư vấn viên sẽ liên hệ tư vấn sơ bộ về phương hướng thiết kế và quy trình hợp tác giữa 2 bên sau khí đồng ý thỏa thuận ký kết Hợp đồng.
Bước 3: Ký kết hợp đồng
Sau khi đạt được các thỏa thuận, 2 bên sẽ ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế
Bước 4: Tư vấn và triển khai thiết kế
Sau khi ký kết hợp đồng, đơn vị tư vấn thiết kế sẽ bắt đầu triển khai đề xuất các phương án thiết và phản biện – thuyết phục Chủ đầu tư về các phương án đưa ra. Trong trường hợp khách hàng / chủ đầu tư có phần nào thấy chưa thỏa đáng, cần tìm hiểu sâu hơn, tư vấn viên có trách nhiệm giải thích cho khách hàng.
Sau khi đề xuất được thông qua, đơn vị tư vấn thiết kế sẽ hiện thực hóa chi tiết phương án đó lên bản vẽ chi tiết thực tế.
Bước 5: Bàn giao bản vẽ thiết kế chi tiết và hoàn tất hợp đồng.
Đơn vị tư vấn thiết kế bàn giao bản vẽ. Hai bên thẩm định, kiểm tra và hoàn tất thanh toán hợp đồng.
Tùy theo tính chất và quy mô công trình, những bước trên đây có thể thay đổi và linh hoạt.
Những rủi ro thường gặp khi đi thuê tư vấn thiết kế
Ý tưởng thiết kế không hợp lí dẫn đến hiệu quả sử dụng công trình không cao
Có rất nhiều trường hợp tư vấn viên chủ trì không thực sự hiểu được nhu cầu khách hàng, chủ quan trong việc khảo sát công trình trước khi bắt tay vào thực hiện, đã dẫn đến việc đưa ra những ý tưởng thiết kế không hợp lí, không thực sự tối ưu và phù hợp cho khách hàng.
Khách hàng nếu là những người không có chuyên môn về thiết kế xây dựng thường sẽ hoàn toàn tin tưởng tư vấn viên của mình, đến khi công trình được đưa vào sử dụng mới nhận ra những bất cập, thiếu sót. Điều này dẫn đến hiệu quả sử dụng công trình không cao, gây mất niềm tin của khách hàng và uy tín của công ty tư vấn. Bởi vậy, việc lựa chọn một đơn vị uy tín và có chuyên môn cao là việc vô cùng quan trọng.
Hồ sơ thiết kế không đáp ứng chất lượng, sai sót nhiều trong việc khớp nối
Thông thường, khách hàng sẽ không thể tự mình đánh giá chính xác được chất lượng của hồ sơ thiết kế, bởi vậy, có nhiều trường hợp khách hàng nhận được những hồ sơ thiết kế không đáp ứng được chất lượng, tính chuyên môn kĩ thuật không cao mà không hề hay biết. Những hồ sơ kĩ thuật kém chất lượng sẽ gây khó khăn cho đội ngũ thi công, và sẽ dẫn đến một thành quả kém chất lượng, không đạt yêu cầu và mong muốn của người sử dụng.
Các đơn vị thiết kế không khảo sát thực tế hiện trường dẫn đến nhiều bất cập trong triển khai thi công
Quá trình tư vấn thiết kế có ảnh hưởng xuyên suốt tới cả quá trình xây dựng công trình cho tới khi hoàn thiện. Tuy nhiên, có rất nhiều công ty tư vấn thiết kế chủ quan, không khảo sát hiện trạng khu vực xây dựng trước khi tiến hành thiết kế dẫn đến tính khả thi trong thực tế không cao. Điều này là vô cùng nguy hiểm, bởi sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả thi công.
Hồ sơ nhiều nội dung không áp dụng được khi thực tế thi công
Có nhiều trường hợp hồ sơ tư vấn thiết kế rất đẹp mắt, có tính chuyên môn cao, nhưng khi thi công lại gặp nhiều trở ngại, nhiều ý tưởng còn gần như “không tưởng” và khó có thể thực hiện được. Bởi vậy, việc các tư vấn viên chủ trì nắm bắt được khả năng thi công trên thực tiễn và khảo sát thực địa nơi xây dựng công trình là điều vô cùng quan trọng.
Không tối ưu ngân sách xây dựng công trình
Các nhà tư vấn thiết kế đôi khi chỉ tập trung tạo ra những hồ sơ thiết kế, những bản vẽ công trình đẹp, tiện dụng, sáng tạo nhất mà bỏ quên việc tối ưu ngân sách cho khách hàng. Điều này khiến chi phí mà khách hàng phải bỏ ra có thể gấp rất nhiều lần so với những gì họ dự tính. Kết quả đạt được là một công trình có chất lượng, tính thẩm mỹ rất cao và mức chi phí tỉ lệ thuận. Tuy nhiên, thực tế nhiều khách hàng không yêu cầu chất lượng, tính thẩm mỹ cao đến như vậy. Điều họ mong muốn là sự cân đối giữa ngân sách xây dựng và chất lượng công trình.
LPC tự tin là đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong và ngoài nước. Hiện nay, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và thi công; tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước, dự toán; tư vấn đầu tư, lập và quản lí dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát công trình. Với hơn 12 năm hoạt động, 9 năm kinh nghiệm tại thị trường châu Âu, LPC đảm bảo sẽ đem đến những dịch vụ chất lượng, đồng hành cùng khách hàng để tạo ra những công trình chất lượng nhất!
